Nimm Beitrittsanfragen an
Teile einen Beitrittslink oder QR-Code, damit Leute anfragen können, ob sie beitreten dürfen, und nimm dann jede Anfrage an oder lehne sie ab. Das können Inhaber und Admins sowie Mitglieder mit der Aufgabe Beitrittsanfragen.
Den Beitrittslink erstellen
- Öffne im Admin Beitrittsanfragen.
- Klicke unter Beitrittslink auf Beitrittslink erstellen.
- Klicke auf Link kopieren, um ihn in eine E-Mail oder einen Chat einzufügen, oder auf QR-Code herunterladen für einen Flyer.
Jede Person mit dem Link oder QR-Code kann eine Anfrage stellen; wer aufgenommen wird, entscheidest du. Neuen Link erstellen ersetzt ihn (der alte Link und QR-Code funktionieren dann sofort nicht mehr). Ausschalten stoppt alle neuen Anfragen.
Auf dem Handy findet das Vereinsteam denselben Link unter Mehr → Beitrittslink, mit Link teilen und QR-Code teilen, zum Beispiel fürs Training oder einen Elternabend.
Über eine Anfrage entscheiden
Jede Anfrage zeigt, wer angefragt hat, jede Person, die beitreten möchte (selbst oder Kind, Alter, Team-Hinweis), und in welcher Beziehung die anfragende Person zu einem Kind steht.
- Klicke neben einer Person auf Annehmen.
- Wähle ein Team (optional) und einen Tarif (optional).
- Zeigt Clubkit Möglicher Treffer (gleicher Name und gleiches Geburtsdatum schon in der Mitgliederliste, zum Beispiel nach einem Import), wähle Mit … verknüpfen statt ein neues Mitglied anzulegen. Sonst lass Neues Mitglied anlegen ausgewählt.
- Klicke auf Annehmen. Die Person ist jetzt Mitglied. Bei einem Kind wird die anfragende Person seine erziehungsberechtigte Person.
Um abzulehnen, klicke auf Ablehnen, schreib, wenn du magst, einen Grund dazu (er steht in der E-Mail) und klicke noch einmal auf Ablehnen.
Die anfragende Person bekommt in beiden Fällen eine E-Mail. Entschiedene Anfragen wandern in den Tab Entschieden. Unter Zu erledigen auf der Übersicht siehst du, wie viele Anfragen warten.