Erstelle einen Termin oder eine Trainingsserie

Trag ein Training, ein Spiel oder eine Vereinsveranstaltung in die Termine ein, einmalig oder jede Woche, für eine Mannschaft oder mehrere. Trainer können das für die Mannschaften, die sie trainieren; Inhaber und Admins für jede Mannschaft oder den ganzen Verein.

In der App

1. Öffne Termine und tippe auf Neuer Termin.
2. Wähle die Terminart: Spiel, Training oder Sonstiges.
3. Wähle unter Mannschaft die Mannschaft aus. Bei Trainings und sonstigen Terminen kannst du mehrere Mannschaften antippen, zum Beispiel wenn die erste Mannschaft und die Reserve zusammen trainieren; ein Spiel gehört immer zu einer Mannschaft. Inhaber und Admins können auch Ganzer Verein wählen.
4. Füll Titel, Ort, Beginn und, wenn du magst, Ende aus. Bei einem Spiel trägst du außerdem Gegner und Heim / Auswärts ein.
5. Für eine Serie schaltest du Wöchentlich wiederholen ein, tippst auf die Wochentage und legst Alle … Wochen und Wiederholen bis fest. Das Formular zeigt, wie viele Termine es erstellt (höchstens 104).
6. Lass unter Sichtbarkeit Für den ganzen Verein stehen oder wähle Nur auf Einladung und such Mannschaften und einzelne Mitglieder aus.
7. Lass Rückmeldungen abfragen an, wenn Mitglieder mit Dabei, Vielleicht oder Kann nicht antworten sollen. Für Termine wie ein Vereinsgrillfest schaltest du es aus.
8. Tippe auf Termin erstellen.

Im Admin

1. Öffne Veranstaltungen und klicke auf Neue Veranstaltung.
2. Füll Titel und Typ aus.
3. Hak unter Teams jedes Team an, für das die Veranstaltung gilt. Ein Spiel hat genau ein Team. Ist kein Team angehakt, sieht der ganze Verein die Veranstaltung.
4. Füll Beginn, Ende und Ort aus. Kapazität und Anmeldefrist sind optional.
5. Schalte Rückmeldungen anfragen ein oder aus.
6. Für eine Serie setzt du einen Haken bei Wiederkehrende Veranstaltung und wählst Alle N Woche(n), die Wochentage und ein Enddatum.
7. Klicke auf Veranstaltung erstellen.

Termine für mehrere Mannschaften

• Alle in jeder gewählten Mannschaft sehen den Termin, können antworten und bekommen Erinnerungen und Änderungen. Der Termin zeigt alle seine Mannschaften, und die Anwesenheitsliste enthält die Spieler jeder Mannschaft.
• Trainer können nur die Mannschaften hinzufügen, die sie trainieren. Inhaber und Admins können beliebige Mannschaften kombinieren.
• Jeder Trainer einer der Mannschaften kann den Termin bearbeiten, absagen oder löschen, ebenso Inhaber und Admins. Als Trainer kannst du nicht die letzte Mannschaft entfernen, die du trainierst, um daraus einen Termin für den ganzen Verein zu machen; das können nur Inhaber und Admins. Um die Mannschaften später zu ändern, öffnest du den Termin und tippst in der App auf Bearbeiten oder änderst im Admin auf der Seite der Veranstaltung die Teams.

Gut zu wissen

• Eine Serie erstellt für jeden Termin einen eigenen Eintrag. Jeder lässt sich einzeln bearbeiten, absagen oder löschen (Termin öffnen, dann Bearbeiten).
• Wiederkehrende Termine können nicht nur auf Einladung sein.
• Beim Erstellen eines Termins geht keine Benachrichtigung raus. Wer zu einem Termin nur auf Einladung eingeladen ist, bekommt eine Einladung, und Mitglieder bekommen vor Terminen Erinnerungen, je nach ihren Benachrichtigungseinstellungen.
• Änderst du Uhrzeit oder Ort eines Termins in den nächsten zwei Wochen oder sagst ihn ab, wird die Mannschaft (oder die Eingeladenen) benachrichtigt. Mehrere Änderungen innerhalb einer Minute gehen als eine Nachricht raus.

Weiter

• Sieh, wer kommt, und erfasse die Anwesenheit