Welche Daten Clubkit speichert
Entwurf
Diese Zusammenfassung folgt dem Entwurf des Vertrags zur Auftragsverarbeitung, der noch nicht anwaltlich geprüft ist. Verbindlich ist der Wortlaut im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Was Clubkit über Mitglieder, Eltern, Trainer und Fans speichert und warum. Dein Verein entscheidet, was er nutzt; Clubkit verarbeitet die Daten im Auftrag des Vereins.
| Daten | Beispiele | Eingetragen von |
|---|---|---|
| Dein Konto | Login-E-Mail, Passwort (nur als Hash), Sprache, Geräte für Push-Benachrichtigungen | dir |
| Mitgliedschaft | Name, Rolle, Status, Teams, Trikotnummer, Positionen, Geburtsdatum, Nationalität, Telefon | dir, deinen Erziehungsberechtigten oder dem Verein |
| Notfall und Gesundheit | Notfallkontakt, medizinische Hinweise | dir oder deinen Erziehungsberechtigten |
| Fotos | Profilfoto, das Foto an der Mitgliedschaft eines Kindes | dir oder deinen Erziehungsberechtigten |
| Teilnahme | Antworten auf Termine, Anwesenheit, Abwesenheiten, Aufstellungen, Tore und Karten | dir, deinen Erziehungsberechtigten und Trainern |
| Einwilligungen | deine Auswahl pro Kanal (Clubkit-App, Vereinswebsite, Facebook, Instagram, Presse), wer entschieden hat und wann | dir oder, bis zur Übergabe, deinen Erziehungsberechtigten |
| Familien | welche erziehungsberechtigte Person mit welchem Kind verknüpft ist | dem Verein, Erziehungsberechtigten |
| Beiträge | Mitgliedstarif und Zahlungsstatus (keine Bankdaten) | Vereinsadmins |
| Nachrichten | Ankündigungen an den Verein und an Teams | Vereinsadmins und Trainern |
Was Clubkit nicht macht
- Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse.
- Keine Zahlungsdaten. Der Verein trägt den Beitragsstatus von Hand ein.
- Nichts wird ohne Einwilligung veröffentlicht: Die öffentliche Website zeigt eine Person nur mit ihrer Einwilligung für die Vereinswebsite.
Wo die Daten liegen
Auf einem Server bei Hetzner in Deutschland. App und Admin speichern eine Kopie dessen, was du sehen darfst, auf deinem Gerät, damit sie auch offline funktionieren; beim Abmelden wird sie entfernt. E-Mails und Push-Benachrichtigungen laufen über die Dienste, die unter Unterauftragsverarbeiter aufgeführt sind.