Importiere Mitglieder aus einer Tabelle
Füg viele Mitglieder auf einmal aus einer CSV-Datei hinzu, zum Beispiel aus einem Spond-Export oder deiner eigenen Tabelle. Das können Inhaber und Admins.
- Öffne im Admin Mitglieder und klicke auf CSV importieren.
- Wähle unter CSV-Datei deine Datei aus (Komma oder Semikolon getrennt, bis zu 500 Zeilen).
- Prüf unter Spalten zuordnen, welche Spalte welches Feld enthält. Clubkit rät anhand der Überschriften: Name (oder Vor- und Nachname), die eigene E-Mail des Mitglieds, Telefon, Geburtsdatum, Team, Altersklasse, Staatsangehörigkeit, Positionen sowie Name, E-Mail, Telefon und Beziehung der Erziehungsberechtigten.
- Klicke auf Zeilen prüfen.
- Lies die Vorschau. Jede Zeile ist neu, ein Duplikat oder hat ein Problem, mit dem Grund. Nimm den Haken bei Diese Zeile importieren für Zeilen heraus, die du weglassen möchtest.
- Entscheide, ob du Erwachsenen mit E-Mail eine Kontoeinladung schicken und Für Kinder mit E-Mail der Erziehungsberechtigten eine Einladung schicken möchtest.
- Klicke auf … Mitglieder importieren.
Bis Schritt 7 wird nichts angelegt, und niemand bekommt eine E-Mail, wenn du in Schritt 6 keinen Haken setzt.
Kinder
Trag die E-Mail der Eltern in die Spalten für Erziehungsberechtigte ein, nie in die eigene E-Mail des Mitglieds. Geschwister können eine E-Mail der Erziehungsberechtigten teilen. Bei Mitgliedern unter 18 wird eine E-Mail in der eigenen Spalte des Mitglieds nicht gespeichert.
Daten kannst du als JJJJ-MM-TT oder TT.MM.JJJJ schreiben. Ein Team, das es in Clubkit nicht gibt, wird übersprungen; das Mitglied wird dann ohne Team importiert.
Später
Unter Mitglieder zeigt der Filter Unter 18, ohne Konto der Erziehungsberechtigten Kinder, deren Eltern noch nicht in der App sind. Erziehungsberechtigte einladen schickt für jedes davon eine Einladung, wenn eine E-Mail der Erziehungsberechtigten hinterlegt ist.